Datenschutzerklärung
Der Norddeutsche Tischtennis-Verband e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Norddeutscher Tischtennis-Verband e.V.
vertreten durch Wolfgang Behrens
Klein Ilsede, Asser Ring 14 D
31241 Ilsede
Deutschland
E-Mail: behrenswo@t-online.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Angaben, die im Rahmen der Nutzung unserer Website übermittelt werden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation mit Nutzerinnen und Nutzern, zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
3. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Statusmeldungen des Servers
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung unserer Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.
4. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Der Hosting-Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung dieser Website anfallen, in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere Zugriffsdaten, Server-Logfiles, Kommunikationsdaten und technische Daten gehören.
Hosting-Anbieter: HOSTING-ANBIETER EINFÜGEN
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren, zuverlässigen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots. Soweit erforderlich, wurde mit dem Hosting-Anbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Nachricht sowie der Zeitpunkt der Kontaktaufnahme gehören.
Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen haben.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Mitgliedschaft, Verbandsarbeit und Veranstaltungen
Im Rahmen unserer Verbandsarbeit können personenbezogene Daten von Mitgliedsverbänden, Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern, Vereinen, Spielerinnen und Spielern, Trainerinnen und Trainern, Schiedsrichterinnen und Schiedsrichtern sowie weiteren Beteiligten verarbeitet werden.
Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:
- Name und Kontaktdaten
- Vereins- und Verbandszugehörigkeit
- Funktionen und Ämter
- Teilnahmen an Sitzungen, Lehrgängen, Turnieren oder Veranstaltungen
- sportbezogene Daten wie Altersklasse, Spielklasse oder Ergebnisse
- Abrechnungs- und Zahlungsdaten, soweit erforderlich
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben des Verbandes, zur Organisation des Sport- und Spielbetriebs, zur Kommunikation mit Mitgliedern und Beteiligten sowie zur Erfüllung rechtlicher Pflichten.
Rechtsgrundlagen sind je nach Zusammenhang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der ordnungsgemäßen Organisation und Durchführung der Verbandsarbeit und des Tischtennissports.
7. Veröffentlichung von Kontaktdaten und Funktionsträgern
Auf unserer Website können Namen, Funktionen und dienstliche oder vereinsbezogene Kontaktdaten von Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern veröffentlicht werden, soweit dies für die Transparenz, Erreichbarkeit und Organisation der Verbandsarbeit erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der öffentlichen Darstellung der Verbandsstruktur und der Ermöglichung einer einfachen Kontaktaufnahme im Rahmen der Verbandsarbeit.
8. Fotos, Berichte und Ergebnisdarstellungen
Im Rahmen von Veranstaltungen, Turnieren, Sitzungen oder Ehrungen können Fotos, Berichte, Ergebnislisten und sportbezogene Informationen auf unserer Website veröffentlicht werden.
Die Veröffentlichung erfolgt zur Berichterstattung über das Verbandsgeschehen und den Tischtennissport. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit, der Dokumentation des Sportbetriebs und der Darstellung der Verbandsaktivitäten.
Soweit eine Veröffentlichung nur auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
9. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden eingesetzt, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der Zugriff auf Informationen im Endgerät oder die Speicherung von Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Für nicht notwendige Cookies, insbesondere für Statistik-, Analyse-, Marketing- oder externe Mediendienste, holen wir vorab eine Einwilligung ein. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Eingebettete Inhalte von Drittanbietern
Auf unserer Website können Inhalte von Drittanbietern eingebunden sein, zum Beispiel Videos, Karten, Ergebnisdienste, Social-Media-Inhalte oder externe Dokumente. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten, insbesondere die IP-Adresse, an den jeweiligen Drittanbieter übermittelt werden.
Solche Inhalte werden nur eingebunden, soweit dies für unser Informationsangebot erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlage ist je nach Einzelfall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass für die Datenverarbeitung durch Drittanbieter deren jeweilige Datenschutzbestimmungen gelten.
11. Links zu externen Websites
Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber dieser externen Websites haben wir keinen Einfluss. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken externer Websites sind ausschließlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
12. Newsletter
Sofern auf unserer Website ein Newsletter angeboten wird, verarbeiten wir die hierfür angegebenen Daten ausschließlich zum Versand des Newsletters. Die Anmeldung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel über einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an uns.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen eine weitere Speicherung erforderlich machen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
14. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung unserer Aufgaben erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO besteht.
Eine Übermittlung kann insbesondere an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Zahlungsdienstleister, öffentliche Stellen, Sportorganisationen oder Mitgliedsverbände erfolgen, soweit dies im jeweiligen Zusammenhang erforderlich ist.
15. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten gemäß Art. 15 DSGVO
- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
- Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.
16. Widerspruchsrecht
Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes sein, in dem der Verband seinen Sitz hat oder in dem Sie wohnen.
18. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
Unsere Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Website ergeben.
Stand: Juni 2026